Algemene voorwaarden

1. Overeenkomst, offerte, factuur en bevestiging

1.1 - Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever, van toepassing op de totstandkoming, inhoud en uitvoering van alle tussen opdrachtgever en 35 gesloten overeenkomsten.

1.2 - Offertes zijn vrijblijvend en 1 maand geldig. Offertes kunnen wijzigen door veranderingen in het werk. Prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

1.3 - Opdrachten moeten schriftelijk door de opdrachtgever worden bevestigd. Als de opdrachtgever dit nalaat, maar er wel mee instemt dat 35 met de uitvoering begint, wordt de inhoud van de offerte geacht te zijn overeengekomen. Verdere mondelinge afspraken en bedingen zijn pas bindend nadat 35 deze schriftelijk heeft bevestigd.

1.4 - De inhoud van onze overeenkomsten is strikt vertrouwelijk. Het is niet toegestaan om offertes, facturen of correspondentie aan derden te verstrekken.

2. Uitvoering van overeenkomsten

2.1 - 35 voert de opdracht zorgvuldig en zelfstandig uit, waarbij de belangen en resultaten van de opdrachtgever steeds vooropstaan. 35 streeft ernaar zo transparant mogelijk te handelen en de opdrachtgever op de hoogte te houden van de voortgang van de werkzaamheden.

2.2 - Afhankelijk van de omvang en looptijd van de opdracht brengt 35 gefaseerd deelfacturen in rekening. Deelfacturen vormen een percentage van het geheel, afhankelijk van het aantal fasen. 35 is vrij om de fasering zelf in te richten, tenzij anders is overeengekomen met de opdrachtgever.

2.3 - De opdrachtgever doet alles wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om 35 in staat te stellen tijdig en correct te leveren, in het bijzonder door tijdig volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen aan te leveren.

2.4 - Een door 35 opgegeven termijn voor voltooiing van het ontwerp is indicatief, tenzij uit de aard of inhoud van de overeenkomst anders blijkt.

2.5 - Tenzij anders overeengekomen, behoren het uitvoeren van tests, onderzoek bij verzuim van de opdrachtgever, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instrueren van de opdrachtgever niet tot de opdracht van 35.

2.6 - Voordat tot productie of openbaarmaking wordt overgegaan, stellen partijen elkaar in de gelegenheid om de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Als 35 namens of voor rekening van de opdrachtgever opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden moet geven, bevestigt de opdrachtgever zijn goedkeuring op verzoek van 35.

2.7 - Klachten moeten zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan 35 worden gemeld. Bij uitblijven daarvan wordt de opdrachtgever geacht het resultaat volledig te hebben aanvaard.

3. Gebruik en licentie

3.1 - Als de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst met 35, verkrijgt hij een exclusieve licentie om het ontwerp te gebruiken voor zover dit ziet op het recht van openbaarmaking overeenkomstig het doel dat bij de opdracht is overeengekomen. Als geen doelen zijn overeengekomen, is de licentie beperkt tot het gebruik waarvoor op het moment van de opdracht aantoonbaar concrete voornemens bestonden en die vóór het sluiten van de overeenkomst aan 35 bekend zijn gemaakt.

3.2 - Zonder schriftelijke toestemming van 35 mag de opdrachtgever het ontwerp niet ruimer of op een andere wijze gebruiken of wijzigen dan overeengekomen. Bij niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, waaronder wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft de ontwerper recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn of haar rechten van ten minste driemaal het overeengekomen honorarium, of ten minste een vergoeding die redelijk in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk.

3.3 - De opdrachtgever mag de ter beschikking gestelde resultaten niet gebruiken en een verleende licentie vervalt vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn betalings- of andere verplichtingen uit de overeenkomst niet volledig nakomt of anderszins in verzuim is, tenzij het verzuim van geringe betekenis is in het licht van de opdracht als geheel.

3.4 - 35 heeft, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor eigen publiciteit of promotie.

4. Honorarium en bijkomende kosten

4.1 - Naast het overeengekomen honorarium komen ook kosten die 35 maakt voor de uitvoering van de opdracht voor vergoeding in aanmerking. Deze worden opgenomen in offertes en prijzen.

4.2 - Als 35 door het niet tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen, of door een gewijzigde of onjuiste briefing, meer of andere werkzaamheden moet verrichten, worden deze werkzaamheden afzonderlijk in rekening gebracht.

5. Betalingen

5.1 - Betaling moet plaatsvinden binnen 30 dagen na factuurdatum. Als 35 na deze termijn geen volledige betaling heeft ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. Alle kosten die 35 maakt, zoals juridische kosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, inclusief kosten voor rechtsbijstand, deurwaarders en incassobureaus in verband met te late betaling, komen voor rekening van de opdrachtgever.

5.2 - 35 heeft het recht het honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.

5.3 - De opdrachtgever betaalt de aan 35 verschuldigde bedragen zonder korting of verrekening, behalve verrekening met verrekenbare voorschotten die betrekking hebben op de overeenkomst en aan 35 zijn betaald. De opdrachtgever mag betaling van facturen voor al verrichte werkzaamheden niet opschorten.

5.4 - 35 accepteert geen contante betalingen. Betaling kan alleen per bank.

6. Inschakeling van derden

6.1 - Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de totstandkoming van het ontwerp door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan 35 voor rekening en risico van de opdrachtgever als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een vergoeding afspreken. 35 bewaakt ontwerpen en huisstijlen altijd, ook bij afronding van de opdracht.

6.2 - Als 35 op verzoek van de opdrachtgever een begroting opstelt voor kosten van derden, is deze begroting indicatief. Indien nodig kan 35 namens de opdrachtgever offertes aanvragen.

6.3 - Als 35 bij de uitvoering van de opdracht uitdrukkelijk overeengekomen zaken of diensten van derden voor eigen rekening en risico betrekt en deze vervolgens aan de opdrachtgever doorlevert, zijn de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de leverancier over kwaliteit, hoeveelheid, capaciteit en levering ook tegenover de opdrachtgever van toepassing.

7. Intellectuele eigendom en eigendomsrechten

7.1 - Tenzij anders overeengekomen, berusten alle intellectuele eigendomsrechten die uit de opdracht voortvloeien, waaronder octrooi-, model- en auteursrechten, bij 35. Voor zover een dergelijk recht alleen door depot of registratie kan worden verkregen, is uitsluitend 35 daartoe bevoegd.

7.2 - Tenzij het werk zich daar niet voor leent, heeft 35 altijd het recht zijn of haar naam op of bij het werk te vermelden of te laten vermelden. De opdrachtgever mag het werk niet openbaar maken of verveelvoudigen zonder vermelding van de naam van 35, tenzij daarvoor vooraf toestemming is gegeven.

7.3 - Tenzij anders overeengekomen, blijven de uitingen die 35 in het kader van de opdracht heeft gemaakt eigendom van 35, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.

7.4 - Na afronding van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch 35 een bewaarplicht voor de gebruikte materialen en gegevens.

8. Beëindiging en ontbinding van de overeenkomst

8.1 - Als de opdrachtgever een overeenkomst beëindigt, moet hij naast schadevergoeding ook het honorarium en de kosten betalen die verband houden met de werkzaamheden die tot dat moment zijn verricht, passend bij de status van de opdracht en het uitgevoerde werk.

8.2 - Als 35 de overeenkomst beëindigt vanwege een toerekenbare tekortkoming van de opdrachtgever, moet de opdrachtgever naast schadevergoeding ook het honorarium en de kosten betalen die verband houden met de tot dat moment verrichte werkzaamheden. Gedragingen van de opdrachtgever waardoor redelijkerwijs niet meer van 35 kan worden verlangd dat de opdracht wordt voltooid, gelden hierbij ook als toerekenbare tekortkoming.

8.3 - Zowel 35 als de opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te beëindigen bij faillissement of voorlopige surseance van betaling van de andere partij. Bij faillissement van de opdrachtgever heeft de ontwerper het recht het verleende gebruiksrecht te beëindigen.

8.4 - Bij ontbinding door de opdrachtgever vanwege een toerekenbare tekortkoming van 35 worden al geleverde prestaties en de daaraan verbonden betalingsverplichting niet ongedaan gemaakt, tenzij de opdrachtgever bewijst dat 35 met betrekking tot die prestatie in verzuim is. 35 gaat ervan uit dat de opdrachtgever bekend is met de kwaliteiten van 35; aan concepten kunnen daarom geen uitvoeringsrechten worden ontleend. Bedragen die 35 vóór de ontbinding heeft gefactureerd voor wat al deugdelijk is verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het voorgaande volledig verschuldigd en worden op het moment van ontbinding direct opeisbaar.

8.5 - Als het werk van 35 bestaat uit het herhaald verrichten van vergelijkbare werkzaamheden, geldt de overeenkomst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan alleen schriftelijk worden opgezegd met een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.

9. Garanties en vrijwaringen

9.1 - 35 garandeert dat het geleverde door of namens hem of haar is ontworpen en dat hij of zij, als het ontwerp auteursrechtelijk beschermd is, wordt aangemerkt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.

9.2 - De opdrachtgever vrijwaart 35 en door 35 ingeschakelde personen tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit de toepassing of het gebruik van het resultaat van de opdracht.

9.3 - De opdrachtgever vrijwaart 35 tegen aanspraken met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

10. Aansprakelijkheid

10.1 - 35 is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in door de opdrachtgever aangeleverd materiaal; misverstanden, fouten of tekortkomingen bij de uitvoering van de overeenkomst als die hun oorsprong of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet volledig aanleveren van deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen; fouten of tekortkomingen van derden die door of namens de opdrachtgever zijn ingeschakeld; tekortkomingen in offertes van leveranciers of overschrijding van prijsopgaven van leveranciers; fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/data als de opdrachtgever daarvoor goedkeuring heeft gegeven of de gelegenheid heeft gehad tot controle en die gelegenheid niet heeft benut; fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/data als de opdrachtgever geen bepaald model, prototype of proef heeft laten maken of uitvoeren terwijl deze fouten daarin zichtbaar zouden zijn geweest.

10.2 - 35 is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aan hem kan worden toegerekend. Onder directe schade wordt alleen verstaan: redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade, voor zover die vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze algemene voorwaarden; redelijke kosten om de gebrekkige prestatie van 35 aan de overeenkomst te laten beantwoorden; en redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Aansprakelijkheid van 35 voor andere schade, zoals indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, verminkte of verloren gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

10.3 - Iedere aansprakelijkheid vervalt door verloop van één jaar vanaf het moment waarop de opdracht is afgerond.

10.4 - De opdrachtgever is verplicht, voor zover redelijkerwijs mogelijk, kopieën te bewaren van door hem verstrekte materialen en gegevens totdat de opdracht is uitgevoerd. Als de opdrachtgever dit nalaat, kan 35 niet aansprakelijk worden gehouden voor schade die niet was ontstaan als deze kopieën hadden bestaan.

11. Overige bepalingen

11.1 - De opdrachtgever mag geen rechten uit een met 35 gesloten overeenkomst aan derden overdragen, behalve bij overdracht van zijn volledige onderneming.

11.2 - Partijen zijn verplicht feiten en omstandigheden die zij in het kader van de opdracht over elkaar te weten komen vertrouwelijk te behandelen. Derden die bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken, zijn aan dezelfde vertrouwelijke behandeling gebonden ten aanzien van feiten en omstandigheden die van de andere partij afkomstig zijn.

11.3 - Op de overeenkomst tussen 35 en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen 35 en de opdrachtgever worden behandeld door de bevoegde rechter in het arrondissement waar 35 statutair is gevestigd, of door de volgens de wet bevoegde rechter, naar keuze van 35.